取引先の会社が倒産してしまいました。売掛金が残っていますが、その回収が無理なら、せめて売り渡した会社の商品を回収したいと思います。倒産した会社から商品を回収するにはどうしたらよいでしょうか？
自社売り商品の持ち帰り
自社が販売した商品が販売先の在庫として残っている場合は、相手方の同意を得てこれを持ち帰ります。同意を得るべき人は、相手方会社で商品の管理処分権を有している人です。社長の承諾があれば、一番よいのですが、商品の売買について権限を有していると見られる部課長が了承してくれるのであれば、それでもよいでしょう。権限のないような平社員しかいないような場合は、商品がなくならないように、当社で管理させてもらうことを説得して、できるだけ交渉しましょう。ただ、この場合は単に管理のため、保管するだけですから、商品明細を書いたり預り証を交付するようにします。
了解を得られる場合は、合意解約の形で返金するのが一般的ではないかと思います。代物弁済として受け取る場合は商品の代価を適宜評価していくらの価格で代物弁済に充当するかを明らかにした領収書を交付してください。
他社売り商品の持ち帰り
商品で回収する場合は自社売り商品を第一に回収の引当にすべきですが、それだけでは債権額に満たないことが多いでしょう。その場合に相手方が他社売り商品の持ち帰りを認めるならば、その商品を適当に評価した価格で代物弁済として受け取ります。事務処理は自社売り商品の代物弁済と同じですが、この場合は詐害行為取消や否認の対象になって後から取り戻されることがあります。それでも相手方が承諾している限りやはり持ち帰ったほうがよいといえます。